Klassista tyyliä ja modernia oivaltavuutta
A-lehtien moderni tila -hankkeen tavoitteena oli uudistaa tilat vastaamaan media-alan murrokseen ja tulevaisuuden tilatarpeisiin. Suunnittelussa hyödynnettiin koko henkilöstön näkemyksiä ja toiveita. Monimuotoiset ja laadukkaat tilaratkaisut tukevat organisaatiokulttuuria, viihtyisyyttä ja toimivat vetovoimatekijänä vaikuttavan työnantajamielikuvan tukena.
Raikkautta ja uniikkia suunnittelutyötä suurlähetystössä
Suomen Pekingin-suurlähetystön uudet tilat Kiinan pääkaupungissa valmistuivat usean vuoden suunnittelu- ja rakennustöiden jälkeen keväällä 2022. Lähetystö muutti remontoituihin tiloihin lähes 90 metriä korkeaan pilvenpiirtäjään Sanlitunin diplomaattialueelle. Suomen ulkoministeriön tilauksesta pääsimme tekemään tiivistä ja antoisaa yhteistyötä lähetystön henkilökunnan, HIMLA-arkkitehtitoimiston ja Kiinan paikallisen suunnittelutoimiston kanssa.
Suunnittelun suuntaviivat määritti ulkoministeriö. Ohjeistuksen mukaisesti suunnittelussa huomioitiin tarpeet tilan kolmelle päätehtävälle: Suomen diplomaattiedustus, konsulipalvelut ja jokapäiväinen toimistotyö. Ohjeet jättivät vapauden yksittäisille suunnitteluideoille, joita mukailtiin paikallisiin olosuhteisiin sopiviksi.
Suunnittelutyössä huomioitiin tarkkaan työn luonne, käyttäjien tarpeet ja turvallisuusasiat. Suunnittelutyön erikoislaatuisuuden lisäksi koronapandemia asetti poikkeuksellisia ja yllättäviä käänteitä niin tilasuunnitteluun kuin työmaan hoitoonkin; alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen projektia ohjattiin lähes kokonaan etäyhteyksin Suomesta käsin. Intensiivinen yhteydenpito sekä avoin ja hyvä henki muiden suunnittelijoiden kanssa myötävaikutti projektin etenemiseen.
Suuret ikkunat avaavat esteettömät näkymät viereiselle Liangma-joelle ja Sanlitunin diplomaattisen alueen puistoihin. Sisätilojen pintamateriaaleihin valitsimme neutraaleja, luontoon viittavia elementtejä, ja kalustevalinnat ovat lähes täysin suomalaisten muotoilijoiden käsialaa. Paikallinen osaaminen yhdistettynä kotimaiseen taiteeseen ja designiin loivat harmonisen lopputuloksen, jota Suomen edustusto voi ylpeänä esitellä tuhansien kilometrien päässä kotoa.
Kuvat: Mi2
Joustavan työnteon tyyssija
Hyvä sijainti, työntekijöiden viihtyvyys ja monipaikkaisen työskentelyn mahdollistaminen määrittelivät raamit Logmoren uusille toimitiloille. Kasvavan yrityksen tarpeisiin oli löytynyt suurempi toimitila Lars Sonckin suunnittelemasta kivitalosta, joka luo näyttävät puitteet teknologiayrityksen pääkonttorille. Astuimme mukaan projektiin huolehtimaan siitä, että myös sisätilat vastaavat tiloille asetettuihin tavoitteisiin.
Suunnittelun alkuvaiheessa hyödynnettiin 360°-kameralla otettua kuvamateriaalia. Kohdekäynteihin ei käytetty ylimääräistä aikaa, kun pystyimme tarkastelemaan tilaa kuvien perusteella jokaista nurkkaa myöten. Henkilöstö osallistui tilojen suunnitteluun työpajassa, jossa yhteistyössä määrittelimme tilojen toiminnot ja sisustuksen tyylin.
Vastuullamme olivat sekä urakkavaihe että sisustussuunnittelu, jonka toteutuksen koordinoimme loppusilausta myöten. Selkeiden tavoitteiden ja suunnitelmien myötä vajaan 500 neliön kattava projekti pystyttiin toteuttamaan ketterästi viiden kuukauden aikajänteellä.
Uusi tila tukee Logmoren toimintakulttuuria. Viihtyisä toimisto kutsuu luokseen, vaikkakin joustavassa organisaatiossa työn tekeminen ei ole paikkasidonnaista. Toimitilojen sisällä työskentelyä ei myöskään ole liiemmin rajattu, vaan tietokoneen kanssa voi asettua fiiliksen mukaan neuvottelupöydän äärelle tai vaikka pelihuoneen pehmeälle istuimelle. Energisoiva vihreä väri ja kiinnostavat esineet, kuten neonputkivalaisin, viestivät Logmoren brändistä ja ilmeestä. Laatuun on panostettu siellä missä se on tärkeintä; kunnollisesta kahvinkeittimestä ei tingitty!
Kun yhtäällä panostetaan, toisaalla säästetään – sekä kuluja että ympäristöä. Käyttökelpoiset ja uuden tilan tyyliin sopivat elementit, esimerkiksi vihreä kaakeliseinä, jätettiin niille sijoilleen. Periaatteidemme mukaisesti myös uusissa hankinnoissa panostimme kestäviin materiaaleihin sekä kotimaisuuteen.
Hybridityön tuomien muutosten tähden vanhan rakennuksen eri huoneista muodostuvat toimitilat sopivat hyvin myös innovatiiviselle yritykselle; erilliset tilat mahdollistavat keskustelun ja spontaanit kohtaamiset, joita moni on jäänyt etätyöaikana kaipaamaan.
Toimisto kuin viihtyisä olohuone
Kiinteistösijoitusyhtiö Fincap etsi Helsingistä uusia toimitiloja omaan käyttöönsä. Toiveissa oli kutsuva, brändin arvokkaaseen tyyliin sopiva paikka, johon on hyvä tulla.
Lähdimme liikkeelle perusteellisella kartoituksella. Yhteisessä työpajassa hahmottelimme kriteerit muun muassa sijainnille ja uuden tilan toiminnoille. Seuraavaksi kiersimme useissa vapaissa toimitiloissa pohtien tilasovituksia. Työryhmässä oli alusta asti mukana Kakadun ja Fincapin väen lisäksi asiakkaan luottosuunnittelija, Sisustustoimisto Hohde.
Lopulta ratkaisu löytyi yllättävän läheltä: paraatipaikalla sijaitseva Aleksi 30–34 oli juuri vaiheessa, jossa betonipinnat olivat valmiina viimeisteltäväksi uusille käyttäjille. Olimme aiemmin suunnitelleet konseptin talon vuokrattaviin tiloihin. Fincap mieltyi ratkaisuihin, kuten pinnoille ehdotettuun materiaalipalettiin.
Samaan toimitilakokonaisuuteen muutti kiinteistösijoitusyhtiön lisäksi kaksi muutakin yritystä. Kaikkien kolmen toiveet ja tarpeet huomioitiin, kun jatkoimme yhteistyötä tilan viimeistelyn tiimoilta.
Viihtyisä, olohuonemainen kokonaisuus houkuttaa nyt yritysten työntekijät kohtaamaan toisiaan toimistolla. Sijainniltaan erinomainen toimipaikka tarjoaa hyvät puitteet myös Fincapin hankkeita esittelevälle showroomille. Tilaan kuljetaan useasta eri ovesta, mikä tuo työrauhaa kolmen vuokralaisen jakamassa kokonaisuudessa.
Harkitut yksityiskohdat ja laadukkaat materiaalit sitovat tilat juuri Fincapin tarinaan. Samalla sisustusarkkitehtuurin perusratkaisut ovat elinkaareltaan hyvin kestäviä. Alkuperäisen konseptin mukaisesti talon eri toimitiloissa on paljon yhtenäisiä elementtejä wc-tiloista kiinteisiin valaisimiin. Se tuo muuntojoustavuutta tulevaisuudessa, kun tilojen vuokralaiset vaihtuvat, ja neliöitä on tarpeen jakaa tai yhdistellä toisiinsa.
Sujuvassa yhteistyössä vastasimme konseptointivaiheen jälkeen ennen kaikkea rakenteellisista ratkaisuista ja työmaanhoidosta, kun taas asiakkaan pitkäaikainen kumppani Sisustustoimisto Hohde piti huolta siitä, että värit ja kalustuksen detaljit muodostivat toivotun kokonaisuuden.
Sisustusarkkitehtuuria, koordinointia ja putkeen mennyt valaistus
Euroopan johtava saniteettituotteiden valmistaja Geberit muutti suunnittelemiimme tiloihin keväällä 2021. Vantaan Ylästöön valmistunut uudisrakennus Lumijälki 2 oli oiva valinta suuria toimistoneliöitä, varastotilaa sekä showroomin tarvitsevalle Geberitille, joka asettui kiinteistön toiseksi pääkäyttäjäksi pitkällä vuokrasopimuksella.
Mittava projekti alkoi keväällä 2020. Vastasimme käyttäjän tilaamana urakan sisustussuunnitelmasta, jonka ohjenuorana hyödynnettiin kansainvälisen konsernin visuaalista ohjetta. Suunnittelimme tiloihin pintamateriaalit, kiinto- ja irtokalusteet, työympäristön layoutin sekä valaistuksen. Inventoimme vanhojen tilojen irtokalusteet ja hyödynsimme niitä mahdollisuuksien mukaan. Sisustussuunnitelmien lisäksi olimme apuna myös AV-ja vihersuunnitelmien kanssa, sekä irtokalusteiden ja muuton kilpailutuksessa, hallinnassa ja koordinoinnissa.
Uudisrakennuksen uudenkarheille pinnoille valitsimme suuria keraamisia laattoja ja kulutusta kestäviä tekstiilejä. Visuaalisen ohjeen mukaan toteutetussa neuvotteluhuoneiden valaistuksessa on huomioitu Geberitin liiketoiminta pilke silmäkulmassa: LED-valaistus on asennettu aukileikattujen viemäriputkien sisään. Vähäeleisen linjakkaissa tiloissa yllätykselliset putkivalaisimet erottuvat edukseen tyylikkäänä yksityiskohtana. Puun ja nahkan luonnolliset pinnat tuovat lämpöä sekä kontrastia harmaisiin sävyihin, ja neuvotteluhuoneissa lähes koko seinän peittävät akustiikkamateriaalit tuovat harmoniaa myös tilojen äänimaailmaan.
Kestävät arvot vaikuttivat projektissa joka suunnalta. Geberitin oma liiketoiminta nojaa YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin, ja tuotteiden valmistusprosesseissa huomioidaan veden ja energian kulutuksen lisäksi myös sosiaalinen vastuu. Lumijälki 2 -hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa otettiin huomioon Vantaan kaupungin ympäristötavoitteet, joilla tähdätään luonnonvarojen käyttämiseen harkitusti ja vastuullisesti hyvinvointia ja kestävää kehitystä edistävällä tavalla. Oma osaamisemme tuli tarpeeseen kalusteita ja materiaaleja valitessa, jotta sekä rakennuksen että asiakkaamme ympäristötavoitteet tulivat huomioiduksi.
Kestävästi toteutetut tilat käyttäjien tarpeiden mukaan.
Pääomasijoitusyhtiö Vaaka Partnersin toimitilat kokivat kokonaisvaltaisen uudistuksen ja saivat arvokkaan, brändiä tukevan ilmeen. Tilojen käyttäjiä osallistettiin työpajatyöskentelyllä sekä verkkokyselyllä, josta ilmenivät tarpeet toiminnalliselle ja tunnelmalliselle työympäristölle.
Kyselyyn vastanneet toivoivat tilojen henkivän viihtyisyyttä ja yhteisöllisyyttä. Tiloihin valittiin lämpimiä, tummiakin sävyjä ja luonnonmateriaaleja tuomaan pehmeyttä. Huolellisesti suunniteltu ja säädettävä valaistus on tärkeässä roolissa tuomassa tunnelmaa pohjoisen sijaintimme vaihtelevissa valo-olosuhteissa. Mukavat lounge-kalusteet kutsuvat istahtamaan työkavereiden kanssa, ja akustoivat pinnat kuten ääntä vaimentava lattiamateriaali pitävät huolen siitä etteivät keskustelun äänet häiritse muiden työntekoa.
Työtiloilta toivottiin käytännöllisyyttä ja tilojen rauhoittamista keskittymistä vaativalle työlle, sekä tiloja pienille, muutaman henkilön tapaamisille. Tilat pysyvät siisteinä kun kaikelle tarpeelliselle on järjestetty selkeä säilytyspaikka. Työpisteiden valaistus suunniteltiin niin, että jokainen pystyy itse säätämään työpisteensä valaistusta mieleisekseen.
Kohteessa säilytettiin paljon vanhoja hyväkuntoisia kalusteita, kuten esimerkiksi työpöydät, tuolit ja kaapistot. Käytöstä poistettavat kalusteet ja irtomatot kierrätettiin Pa-Ri materian kautta. Uusien kalusteiden ja materiaalien valinnassa panostettiin korkeaan laatuun, ajattomuuteen sekä vastuullisiin ja ekologisuuden huomioiviin valmistajiin.
Pandemiatilanne toi myös uudenlaisia ratkaisuja Vaaka Partnersin tiloihin. Käsien pesu ja desinfiointi järjestettiin työntekijöiden ja vierailijoiden helposti saataville, ja ilmanvaihtoa parannettiin esimerkiksi liikeilmaisimin, jolloin ilmamäärät suunnataan niihin tiloihin joissa kulloinkin on ihmisiä.
Sujuvan suunnittelija- ja urakoitsijayhteistyön myötä projekti saatiin valmiiksi tehokkaasti suunnitellussa aikataulussa.
Ajatonta tyyliä ainutlaatuisessa kiinteistössä
Eläkevakuutusyhtiö Varman toimitilakiinteistössä Salmisaaressa oli pitkäaikaisen vuokralaisen jäljiltä tyhjää tilaa, joka käyttötarkoituksen muutoksella sekä ulkoasun päivityksellä yhtenäistettiin luontevaksi osaksi jo osin remontoitua kiinteistöä.
Noin 1500 m2 kokoisella muutosalueella purettiin ja rakennettiin uudestaan lähes kaikki väliseinät sekä alakatot. Aiemmin työterveyshuollon käytössä olleisiin tiloihin rakennettiin 17 neuvotteluhuonetta sekä yksi koulutustila, joiden nimeämiseen löytyi inspiraatiota ympäröivästä merimaisemasta.
Edustavat kokoustilat lisäävät tilojen käytettävyyttä, ja ne palvelevat uutta vuokralaista muunmuassa tämän päivän vaatimusten mukaisella talotekniikalla. Kestävät ja laadukkaat materiaalit henkivät luonnollisuutta ja arvokkuutta, joka sopii upealla paikalla sijaitsevan, ainutlaatuisen kiinteistön henkeen.
Kokonaisvaltaisesti ympäristöarvoista ja suomalaisuudesta viestivä tilakonsepti tuo luonnon keskelle asfalttiviidakkoa
LähiTapiola Rahoituksen tilat Aviapoliksessa olivat sellaisenaan tulleet tiensä päähän niin toiminnallisuudeltaan kuin kapasiteetiltaankin. Tilat kaksinkertaistavan laajennuksen yhteydessä katsottiin sopivaksi toteuttaa myös vanhan puolen uudistus. Aloitimme tilaprojektin työympäristökyselyillä, joilla kartoitimme ensin johdon ja sitten koko henkilöstön näkemyksiä työn tekemisestä, toimintamalleista ja eri tiimien tarpeista. Myös pandemiatilanteen tuomat haasteet ja oivallukset olivat tärkeässä roolissa kyselyissä, joiden tulokset antoivat meille selkeät lähtökohdat tilojen toiminnallisuuden suunnittelulle: etä- ja läsnätyön yhdistäminen, akustiset ratkaisut ja työrauhan takaaminen, sekä yhdessä viihtyvän työporukan houkuttelu takaisin toimistolle.
Kotimaisen yrityksen vihreä arvomaailma toimi innoittajana tilojen visuaalisuuden suunnittelussa. Konseptin kantavana teemana on matka ”skutsista Stadiin”, joka näkyy eri alueiden värimaailmoissa, lasiseinien teippausten kuva-aiheissa ja neuvotteluhuoneiden nimissä. Henkilökunnan sisäänkäynti aukeaa rentoon lounge-tilaan ja keittiöön, joissa kuusimetsän vihreys kutsuu rentoutumaan iltapäiväkahville. Työtiloissa kulkiessa peltomaisema muuttuu järvestä heijastuvaan turkoosiin, merellisen Helsingin syviin sinisiin ja lopulta asiakastiloihin, joissa LähiTapiola Rahoituksen liiketoimintaan viittaava kiiltävä auto kiitää öisen kaupungin kadulla.
Jaetut vihreät arvomme ovat läsnä myös materiaali- ja kalustevalinnoissa. Suosimme kotimaisia suunnittelijoita ja kalustetoimittajia, ja perehdyimme tarkasti valitsemiemme materiaalien valmistukseen sekä kierrätykseen; esimerkiksi lasiseinäteippauksissa on käytetty PVC-vapaata kalvoa. Projektin hiilijalanjälkeä pienensi myös vanhojen kalusteiden ja pintojen hyödyntäminen kaiken uusimisen sijaan.
Hyvässä hengessä sujunut pitkä ja opettavainen projekti saatiin yhteistyöllä onnistuneeseen lopputulokseen, josta sekä asiakas että tekijät voivat olla ylpeitä!
Toimiva monitilatoimisto Kampissa
Vuonna 2018 teimme tilasovitukset kahteen toimistokohteeseen, ja vertailimme niiden soveltumista rahoitusyhtiö Vauraus Suomi Oyj:n tarpeisiin. Kampissa sijaitseva tila alustavine suunnitelmineen valikoitui sopivimmaksi, ja lähdimme muodostamaan tiloja monitilatoimiston periaattein.
Kompakteissa toimitiloissa kullekin toiminnolle on oma sijaintinsa ja toimisto- sekä asiakastilat ovat selkeästi erilliset. Yhtenäisyyttä ja rentoa tunnelmaa tuovat viihtyisät aulatilat ja työkahvila sekä työntekoa tukeva taukotila. Neuvotteluhuoneiden toimiva äänieristys ja yksityisyys herättävät luottamusta, ja vahvasti läsnä oleva taide tuo tiloihin tyyliä sekä arvokkuutta.
Tilat ovat toimineet erinomaisesti ja niitä on kehuttu kovasti. Projekti sujui hyvin ja teidän kanssanne oli ilo toimia!
– Vauraus Suomi Oyj
Tiiviillä yhteistyöllä tarpeenmukaiseen lopputulokseen
Microsoft-ratkaisuja ja pilvipalveluita tarjoava asiantuntija- ja koulutusyritys Sulava oli kasvanut vanhan toimiston kapasiteettia suuremmaksi. Tarpeena oli toimisto jossa olisi tilaa paitsi kaikille työntekijöille, myös koulutustiloille jotka aiemmin sijaitsivat eri rakennuksessa.
Tulimme mukaan projektiin kun työmaa oli jo käynnissä. Suunnittelimme tiloihin pintamateriaalit, valaistuksen, kiinto- ja irtokalusteet sekä opasteet ja teippaukset. Sulavan tilat toteutettiin monitilatoimiston periaatteilla: erilaiset tilat tukevat yksilö- ja ryhmätyöskentelyä, antavat mahdollisuuden vetäytymiseen sekä tarjoavat puitteet tiiviin porukan yhdessäololle. Viihtyisyyttä luotiin kodinomaisella kohdevalaistuksella ja löhöilykelpoisilla sohvilla.
Työpajassa perehdyimme Sulavan brändiin ja siihen, miten sitä voisi tuoda esille tiloissa. Lopputulemana toteutettiin vertaansa vailla oleva opaste- ja teippauskokonaisuus joka viestii yrityksen ilmettä ja henkeä, ja on samalla funktionaalinen: koulutustiloihin ei saisi nähdä sisään, mutta ikkunoita ei kuitenkaan haluttu täysin peittoon.
Teimme projektia Sulavan kanssa tiiviissä yhteistyössä, olimme remontin arjessa mukana ja valvoimme asennuksia varmistaaksemme että kaikki sujuu suunnitellusti alusta loppuun.
Yhteistyö Kakadun kanssa toimi sulavasti. Yhteydenpito oli tiivistä ja Kakadu piti meidät hyvin perillä siitä mitä missäkin vaiheessa tapahtui ja pääsimme vaikuttamaan sopivissa määrin toimiston suunnitteluun. Uusi toimistomme kuvastaa hyvin meidän yritystä ja henkilökuntamme sekä koulutuskeskuksen asiakkaat ovat viihtyneet paremmin kuin hyvin uusissa tiloissa. Iso kiitos kaikille mukana olleille!
– Suvi Kolehmainen, Growth Hacker / Sulava
