Työympäristökehitys
Kansainvälisen yrityksen toimitila Espoossa
Kokonaisvaltainen uudistus tiloissa ja ilmeessä
Monitilatoimiston muuntautuvat tilat tukevat yhteisöllistä työntekoa
Työn tekemisen tavat mullistuivat myös espoolaisessa toimistotilassa, kun pandemian myötä hybridityöskentelymalli vakiintui arkeen. Työympäristön muutosprojekti aloitettiin hybridityöskentelyselvityksellä ja tilasovituksella, mihin perustuen päätettiin riittävä neliömäärä tulevaisuudessa. Tilat supistuivat puoleen entisestä ja jäljelle jäävässä kerroksessa tehtiin merkittäviä muutoksia huonetoimistosta monitilatoimistoksi. Suunnittelussa tavoiteltiin muuntojoustavuutta, monipuolisuutta ja viihtyisyyden lisäämistä päivitetyn ilmeen muodossa.
Työmme tässä projektissa:
- Strateginen työympäristökehitys
- Käyttäjälähtöiset menetelmät
- Viestintä ja muutoksen tuki
- Muutos monitilatoimistoksi
- Brändin näkyminen tilassa
- Äänen hallinta tiloissa
- Työympäristökonseptit
- Työympäristökonsultointi
- Tila- ja sisustussuunnittelu
- Osallistava ja vuorovaikutteinen yhteiskehittäminen
- Toteutusvaiheen suunnittelu ja projektinhallinta
Selkeät tavoitteet ja yhdessä tekeminen
Koko henkilökunta ja hyvin sitoutunut projektiryhmä pääsivät mukaan muutokseen jo sen alkumetreillä. Henkilöstökysely, työpaja ja viestintäsuunnitelma vei muutosta eteenpäin ja suunnittelu pohjautui kerättyyn dataan. Kestävä kehitys huomioitiin läpi projektin: muun muassa vaihtoon lähtevien kirsikkapuupöytien jalat hyödynnettiin uusiin, pienempiin pöytälevyihin ja vanhoja lasiseinäpintoja, säilyttimiä ja neuvotteluhuonekalusteita säilytettiin sellaisenaan.
Lattiamateriaaleiksi valikoitui Desson Recharge-malliston tekstiililaattaa ja Wineon Purline-biopolyuretaani, jotka molemmat on ympäristönäkökulmasta kestäviä valintoja. Olemassa olevat viherkasvit sijoitettiin uusiin tiloihin, sillä toimiston avarat ikkunat tarjoavat loistavat kasvuolosuhteet.
Monitilatoimistosta on moneksi
Muutoksessa toivottiin tilojen henkivän yrityksen henkeä, niin värien kuin materiaalien osalta. Monitilatoimiston neuvottelutilojen yksityisyyden takaamiseksi lasiseiniin asennettiin graafista kuviointia ja lisättiin nimiopasteet projektiryhmän ja henkilökunnan ideoinnin pohjalta. Työskentelysiipiä elävöitettiin personoiduilla tapeteilla, ja harmonisilla verhoilla tilaan muodostui yksityisyyttä tarjoavia syvennyksiä. Taukotilan avara ja valoisa tunnelma tarjoaa viihtyisät puitteet vapaampaan olemiseen.
Erilaiset pöytä- ja sohvaryhmät mahdollistavat hetket työkavereiden kanssa kahvitteluun tai itsenäiseen läppärityöskentelyyn. Harmoniset sävyt tekstiileissä ja linjakkaat muodot irtokalusteissa luovat tilaan selkeän ja asiallisen tunnelman, jota viherkasvit pehmentävät. Kokonaisuutena syntyi yhteisöllinen ja yhdenmukainen, yrityksen henkeä viestivä monitilatoimisto.
