Työympäristökehitys

LähiTapiola Rahoitus

Toimitilojen muutto Espooseen

Vanhaa vaalien – kestävä muutto uusiin toimitiloihin

LähiTapiola Rahoituksen muutto Espoon Hohkaan tuli ajankohtaiseksi viime vuoden puolella. Muuton tavoitteena oli siirtää LähiTapiola Rahoitukselle tuttu ja miellyttävä tunnelma ja ilme vanhoista tiloista uuteen. Kakadu oli suunnitellut myös aiemmat Tietotien tilat, joten tämän hyväksi koetun toteutuksen pohjalta oli luontevaa jatkaa yhteistyötä ja soveltaa suunnitteltua tilailmettä uuteen toimipisteeseen.

Tutustu aikaisemman työympäristön konseptointiin täällä.

Työmme tässä projektissa:

  • Työympäristökehitys
  • Viestintä ja muutoksen tuki
  • Kalustesijoittelu
  • Tila- ja sisustussuunnittelu
  • Toteutusvaiheen suunnittelu ja projektinhallinta

Uudessa Espoon toimitilassa tavoitteena oli hyödyntää mahdollisimman paljon aiemmasta tilasta tutuksi tulleita kalusteita. Lähes kaikki työpisteet, neuvotteluhuonekalusteet, sohvat, nojatuolit, irtomatot ja valaisimet sekä LähiTapiola Rahoituksen valomainos siirtyivät mukana uuteen osoitteeseen. Ainoastaan muutama uusi työpöytä, vetäytymiskopit ja hyllykalusteet tehtiin uusina hankintoina täydentämään kokonaisuutta. Koska uudet tilat ovat hieman kompaktimmat, ylimääräiset kalusteet kierrätettiin eteenpäin muuton yhteydessä.
Espoon toimitilan olemassa olevia rakenteita ja materiaaleja hyödynnettiin mahdollisimman pitkälti – tammiviiluiset naulakkokalusteet ja suuri osa tekstiililattioista saivat uuden mahdollisuuden LähiTapiola Rahoituksen tiloissa. Tiloissa ennestään olleet, mutta ääneneristysarvoltaan neuvottelutilojen seiniksi riittämättömät, lasiseinämoduulit saivat uuden elämän avotilan tilanjakajina ja niiden pintaan asennettiin näkösuojaa tarjoavat visualisoinnit.

Onnistunut muutos syntyi tutusta ja toimivasta

Vaikka muutto herätti alkuun epävarmuutta, on uusi tila saanut henkilöstöltä lämpimän vastaanoton. Puolen vuoden jälkeen palaute on ollut erittäin positiivista: uudet tilat tukevat työntekoa, tarjoavat arkeen sopivasti viihtyisyyttä ja ennen kaikkea tuntuvat omalta.
Lopputuloksena syntyi kestävä kokonaisuus, jossa vanha ja uusi löysivät viihtyisän ja onnistuneen tasapainon.